¿Cómo se solicita una Sentencia de Divorcio en Puerto Rico?

Ahora ofrecemos el servicio de Solicitud de Sentencias de Divorcios. Pulse este enlace para completar el formulario.

Es esencial en todo proceso judicial, tanto en Puerto Rico como en el extranjero, suministrar copias certificadas de documentos judiciales.  Desafortunadamente, el proceso para solicitar copias de documentos en Puerto Rico es uno tedioso y lento, y es necesario someter un formulario específico para obtener copias de documentos que son parte del expediente de los casos civiles y criminales.

Luego de transcurridos varios años de inactividad, o de finalizar un caso, los expedientes se almacenan en el Archivo Central de la Oficina de Administración de los Tribunales en la Ave. Barbosa 427 en Hato Rey.

Si el caso está activo aún en el Tribunal:

Para obtener copia de cualquier documento judicial de un caso activo, es necesario descargar e imprimir el formulario OAT-85, y enviarlo por correo.  Pulse aquí para descargar el archivo en formato PDF.

Luego de imprimir el formulario, y llenar los encasillados correspondientes, se envía por correo al Tribunal en dónde se está atendiendo el caso.  Para una lista de las direcciones postales, pulse aquí.  Luego, baje hasta ver el mapa, y pulse encima de la Región Judicial correspondiente.

A vuelta de correo, recibirá una notificación de la cantidad de Sellos de Rentas Internas necesarios para expedir una copia sencilla o certificada del documento solicitado.  Devuelva un giro postal a nombre del Secretario de Hacienda por la cantidad indicada, y recibirá el documento por correo.

Si el caso está inactivo:

El procedimiento es idéntico, excepto que en lugar de enviar el forumario a la Secretaría del Tribunal, se envía a la siguiente dirección:

Oficina de Administración de los Tribunales
Programa de Administración de Documentos
PO BOX 190917
San Juan, Puerto Rico 00919-0917

o vía fax al: 787-763-7834

Recuerde, que en los casos de Familia, tales como Divorcios, Custodia, Alimentos o en donde existen menores como parte, son de naturaleza confidencial.  Por lo tanto, quienes único están autorizados para solicitar copia de documentos, o examinar expedientes son las partes del caso, o sus representantes legales.  Una parte interesada del caso puede autorizar a otra persona a solicitar copia mediante affidavit o poder.

Como requisito de la solicitud, tendrá que proveer copia de una identificación con foto, y cualquier otro documento suplementario que el personal le exija al momento de hacer la solicitud.

Según la Oficina de Administración de Tribuanles, las instrucciones para hacerlo se encuentran pulsanso en el siguiente enlace:

Pulse aquí.

Las instrucciones son:

Los expedientes judiciales contienen todos los documentos que se presentan en los casos que se atienden en los tribunales, incluyendo las órdenes, las resoluciones y las sentencias emitidas. Éstos son expedientes públicos y se guardan por cierto tiempo en las Secretarías de los Tribunales y luego pasan al Archivo Central de la Oficina de Administración de los Tribunales en la Ave. Barbosa 427 en Hato Rey. Si usted desea una copia de cualquiera de esos documentos, ¿qué debe hacer?

1. Identificación del caso

El solicitante debe asegurarse de disponer de la información adecuada para identificar el caso particular, entre ella:

• Nombre de las partes
• Año del caso
• Número de presentación del caso
• Naturaleza del caso
• Tribunal que atendió el caso

2. Expedientes confidenciales

Existen algunos expedientes que son de naturaleza confidencial. En ese caso existen restricciones y requisitos especiales para poder examinar un documento que se le comunicarán al solicitante.

3. Solicitud de Copias de Documentos

El solicitante debe acudir primeramente a la Secretaría del Tribunal que atendió el caso para determinar si el expediente del caso se encuentra allí o si se encuentra en el Archivo Central en Hato Rey. En el tribunal la persona llena un formulario titulado Solicitud de Copia de Documentos, en el que se le pide su nombre y dirección y toda la información necesaria para tramitar su solicitud. El apartado número 4 de esa solicitud le pide información sobre el servicio que solicita, a saber:

• Copia certificada
• Copia simple
• Examinar el expediente (Véase la sección Examen de Expedientes Judiciales)
• OtroSi el expediente del caso no se encuentra en el Tribunal, se le ofrece la opción de tramitar copia digitalizada del documento al Archivo Central. Si el solicitante no le interesa esta opción se le devuelve el formulario para que lo envíe, o lo entregue personalmente, a la siguiente dirección.

Postal:

Oficina de Administración de los Tribunales
Programa de Administración de Documentos
PO BOX 190917
San Juan, Puerto Rico 00919-0917

Física:

Avenida Barbosa 427 (bajos de John Dewey College)
Hato Rey, Puerto Rico
TEL:. 787-274-0016
FAX: 787-763-7834

4. Solicitud de copias de documentos a través de correo electrónico

Este servicio provee para que el ciudadano pueda solicitar los documentos en el tribunal más cercano a su residencia, independientemente de donde se haya presentado el caso. El tribunal solicita el documento al Archivo Central quienes localizan el documento en el expediente, lo digitalizan y lo envían al tribunal a través del correo electrónico para que sea certificado y entregado al peticionario.

5. Expediente que no se encuentra

Si el expediente no fuere hallado, se le notificará de ello, por escrito, al solicitante.

6. Costo de las copias

Documento civil: Cincuenta centavos (.50¢) por página simple.

Documento criminal: Un dólar ($1.00) por las primeras cuatro (4) páginas y veinticinco centavos (.25¢) por cada página adicional.

Certificación: La certificación civil cuesta un dólar ($1.00)
La certificación criminal cuesta cincuenta centavos (.50¢).

Dichos aranceles se deben pagar en sellos de Rentas Internas. Obviamente, el total que deberá pagarse sólo puede saberse una vez se ha revisado el expediente y se ha determinado cuantas páginas tiene el documento que se interesa.

Si el formulario se envió por correo, la Secretaría o el Archivo Central le notifican, también por correo y mediante el mismo formulario, identificado con el número de solicitud, los aranceles que la persona tiene que cancelar. La persona puede entregar personalmente o enviar por correo los sellos correspondientes a los aranceles, asegurándose de que quede claro el número de referencia de la solicitud. En estos casos siempre es conveniente enviar una comuniación aneja donde se identifique cada sello con su número de serie y que el solicitante se quede con copia de ella.

Si el formulario se entrega personalmente, ya que la búsqueda del expediente no se puede realizar de inmediato, se le pide al solicitante que dé un número de teléfono al cual se le pueda llamar, con cargos revertidos, para indicarle los aranceles que debe cancelar. Se le da también el número de la solicitud para que haga referencia a ella en cualquier comunicación posterior. Si no tiene teléfono, se le envía por correo el formulario con indicación de los aranceles, y la persona debe enviar los sellos por correo o entregarlos personalmente, según se describió antes.

7. Envío de documentos

Una vez recibidos los sellos necesarios para cubrir los aranceles, se procede a realizar las copias y las certificaciones solicitadas, las cuales se envían por correo o se entregan personalmente si la persona acude a buscarlas según se le especifique.

8. Archivo de solicitudes

Una vez recibidas las solicitudes se dejan pendientes en espera de los aranceles. Si estos no se reciben dentro de quince (15) días de presentada la solicitud, ésta se archiva.